Facilité d'utilisation

• L'envoi d'un fax est aussi simple que l'envoi d'un e-mail, que ce soit depuis le client Outlook Windows ou basé sur le web, ou l'application mobile Outlook. De plus, tout ce qui peut être imprimé sous Windows peut être faxé.

Administration basée sur un navigateur web

• Toutes les configurations, préférences des utilisateurs, pages de couverture et files d'attente de fax sont gérées de manière centralisée à partir d'une interface facile à utiliser, basée sur un navigateur web.

Intégration avec Active Directory

• ExtraFax est étroitement intégré avec Active Directory. Il n'est pas nécessaire de maintenir un ensemble séparé d'identifiants et de mots de passe. Les numéros de fax existants dans Active Directory peuvent être utilisés pour l'acheminement des fax.

Support Microsoft 365 et Exchange en ligne

• Il n'est pas nécessaire de disposer d'un serveur Microsoft Exchange sur site. ExtraFax s'intègre également avec Microsoft 365 et Exchange en ligne.

Support OAuth 2.0

• Avec le support de OAuth 2.0, ExtraFax peut se connecter à Microsoft 365 pour importer les utilisateurs dans ExtraFax depuis Azure Active Directory.

Traitement des fax entrants

• Les fax entrants peuvent être livrés via le CSID, l'IVR, le DID/DTMF, l'ID de l'appelant, le niveau de PORT ou le routage basé sur les codes-barres. ExtraFax peut générer et reconnaître les codes QR et les codes-barres 3 de 9. Les codes-barres peuvent être intégrés dans les formulaires standardisés d'une organisation pour être utilisés dans le processus automatique de routage des fax entrants.

3 of 9 bar code

QR code

Approbation de fax

• En définissant le flux de travail d'approbation des fax dans les enregistrements de préférences des utilisateurs, les fax sortants seront envoyés aux approbateurs de l'expéditeur pour révision avant leur transmission.   

Protéger les documents confidentiels

• estreindre l'accès des utilisateurs et/ou des administrateurs de fax afin qu'ils ne puissent voir que la page de couverture d'un fax, garantissant ainsi que le contenu du fax reste privé et confidentiel. Pour une sécurité renforcée, acheminer les fax entrants directement vers les boîtes de réception individuelles en utilisant le routage DID.

Faxing basé sur des fichiers

• Avec la fonctionnalité de faxing basé sur des fichiers d'ExtraFax, ExtraFax scanne un dossier spécifié du système d'exploitation à la recherche de fichiers de travaux de fax sortants générés par programme et les traite automatiquement.

Impression native

• L'impression native garantit des conversions de qualité des pièces jointes de fichiers en format fax, de sorte que la façon dont la pièce jointe est affichée dans son application native soit la même que celle dont le document apparaîtra lorsqu'il sera faxé.

Assistant de page de couverture et aperçu

• Grâce à une interface de type assistant, créez des pages de couverture de manière transparente. Les utilisateurs finaux et les administrateurs peuvent également prévisualiser les pages de couverture ExtraFax disponibles avant de les utiliser.
  

Mise en œuvre d'un cloud hybride

• ExtraFax peut être installé sur site sans avoir besoin d'acheter et de gérer du matériel de fax coûteux et des passerelles de télécommunications. À la place, profitez de la nouvelle intégration cloud hybride d'ExtraFax qui envoie et reçoit des fax de manière sécurisée en utilisant une infrastructure de télécommunications entièrement hébergée et gérée dans le cloud.

Support de la virtualisation

• Déployez ExtraFax de manière transparente dans un environnement de serveur virtuel en utilisant FoIP, une mise en œuvre de cloud hybride ou en utilisant le serveur de port distant ExtraFax.

Support du Fax sur IP (FoIP)

• ExtraFax prend en charge le Fax sur IP (FoIP), ce qui permet aux utilisateurs d'envoyer des faxes en utilisant une infrastructure VoIP existante.

Regroupement, basculement et équilibrage de charge

• En prenant en charge le regroupement, le basculement et l'équilibrage de charge, ExtraFax garantit une haute disponibilité et une évolutivité des services de fax. Il prend en charge le regroupement SQL Server et le mirroring SQL Server.

Prend en charge les dernières versions d'Exchange et de Windows Server

• Installez et exécutez le serveur ExtraFax dans un environnement Microsoft Exchange 2019 sur Windows Server 2019 et Windows Server 2022. Pour une liste complète de toutes les exigences système, veuillez consulter https://extracomm.com/home.nsf/www/EFX_Requirements

Support OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)

Rechercher une petite information dans de grands documents peut être fastidieux et prendre du temps. Avec l'OCR, les utilisateurs peuvent rapidement rechercher des fax enregistrés au format PDF consultable pour trouver des informations pertinentes, ce qui permet de gagner du temps et d'augmenter la productivité.

Support des appareils de fax Brooktrout

• Pour les entreprises qui préfèrent maintenir toute l'infrastructure du serveur de fax sur site, ce modèle d'implémentation d'ExtraFax reste une configuration entièrement prise en charge, y compris le support des matériels de fax Brooktrout et des produits FoIP virtuels.

API ExtraFax

• Permet aux développeurs d'ajouter des fonctionnalités de fax dans leurs applications (telles que l'envoi de fax, la consultation du statut des travaux de fax sortants, le traitement des fax entrants)

Informations Supplémentaires

Fiche Technique(Anglais)	Offres de Produits(Anglais)
Cartes de fax Dialogic Brooktrout(Anglais)	Virtualisation d'ExtraFax(Anglais)
6 Raisons pour lesquelles ExtraFax répond à vos besoins en matière de fax(Anglais)

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